去年10月下旬，北京国电工程招标有限公司正式取消纸版招标资料归档，全面开启实施大唐电子商务平台招标资料电子归档，通过商务平台实现云储存，实现了项目资料在线随时下载查看，便捷高效。随着电子归档实施，项目经理招标资料归档工作不再受办公地点和批量打印等外部局限性因素影响，提升了招标采购代理工作的信息化现代化进程。归档工作是一项贯穿于整个招标采购全流程的工作，它既是招标业务流程的终点，也是档案工作的起点。电子归档的实施，是招标公司招标采购业务与信息化的深度融合，促进管理与服务“双提升”。
自招标资料电子归档政策正式实施以来，在公司领导大力支持，部门之间积极配合，项目经理主动执行下，招标公司电子归档工作顺利有序开展，招标公司各业务部门提高认识快速转变传统工作流程，严格对标电子归档新标准新要求及时整理招标采购过程资料，各部门当期招标资料归档率较原纸版大幅提升。负责京津冀多家单位二级采购代理的京内招标采购部，今年以来每月平均组织两轮集中招标会议，至今已圆满完成10余轮次二级项目集中招标会议，共计完成二级采购400余个项目的开评工作。
面对业务数量激增的局面，项目经理为不影响归档工作进度，经常在集中招标会场工作结束后，马不停蹄加班加点接着处理所代理项目电子归档工作。二级招标项目数量巨大，为保证招标资料归档工作的效率及质量，京内招标采购部克服业务激增局面下人员紧张的困难，设专职归档资料管理人员，定期统计部门电子归档工作的完成情况，跟进督促项目经理电子归档工作时效性，确保各项目经理在规定时间内保质保量完成电子归档工作。截止到本月初，招标公司已按照要求100%完成2023年二级招标资料归档共计375个。
北京国电工程招标有限公司坚持围绕采购“规范、质量、效率、效益”，不断优化管理机制，进一步强化电子归档意识，明确规范化、标准化电子归档流程，提升招标公司招标采购专业化水平，通过电子归档，确保招标资料的安全性、准确性、唯一性，持续做好精益化管理，坚决做好招标资料归档工作，助力赋能采购代理工作提质增效。（作者：北京国电工程招标有限公司 刘灿）
